8月3日下午,由企管部牽頭,會(huì)同人力資源部,召集公司涉及合同簽訂及歸檔的部門,就公司《合同起草審批制度》及合同歸檔相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行了宣貫,公司常務(wù)副總王顥出席會(huì)議。
首先,企管部負(fù)責(zé)人趙增慶指出以往合同起草及審批過程中出現(xiàn)的問題,并就此前公司已頒發(fā)的《合同起草審批制度》相關(guān)規(guī)定做了重申,指出合同編號(hào)管理、合同條款中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的約定、標(biāo)的物名稱完整準(zhǔn)確的表述,強(qiáng)調(diào)了各級(jí)審核人員應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé),確保合同條款的準(zhǔn)確、完善。

其次,人力資源部負(fù)責(zé)人李群就近期合同歸檔中存在滯留、歸檔不符合要求等現(xiàn)象做了通報(bào),強(qiáng)調(diào)了合同歸檔的要求及時(shí)限、歸檔合同范圍以及違規(guī)情形的處理辦法,并明確要求涉及部門在8月15日前完成7月31日前的合同歸檔工作。

最后,常務(wù)副總王顥做了總結(jié)性發(fā)言,強(qiáng)調(diào)了合同管理的重要性,要求大家提高法律意識(shí),端正工作態(tài)度,規(guī)范工作流程,嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),履行工作職責(zé),加強(qiáng)檔案管理,使各類合同原件得到妥善保管,規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

此次會(huì)議,天成藥業(yè)、滄州渤海分公司、道恩藥業(yè)涉及部門均派員參加。